Prawniczki dla kobiet
  • Strona główna
  • O nas
  • Kontakt
  • Blog
    • Prawo cywilne
    • Działalność gospodarcza
    • Prawo podatkowe
    • Prawo autorskie
    • E-Commerce
    • Biznes
  • Kancelaria
  • Polityka prywatności
Prawniczki dla kobiet
  • Strona główna
  • O nas
  • Kontakt
  • Blog
    • Prawo cywilne
    • Działalność gospodarcza
    • Prawo podatkowe
    • Prawo autorskie
    • E-Commerce
    • Biznes
  • Kancelaria
  • Polityka prywatności
Tag:

przedsiębiorca

Umowa. Co powinna zawierać dobra umowa?
BiznesPrawoPrzedsiębiorca

Umowa. Co powinna zawierać dobra umowa?

Przez Adwokat Ewa Stawecka 4 stycznia, 2021
Napisane przez Adwokat Ewa Stawecka

Umowy są z nami na prawie każdym kroku. Zarówno w naszym życiu prywatnym jak i zawodowym. Bardzo często nawet nie zastanawiamy się, że je zawieramy np. umawiając się z kimś ustnie na coś lub kasując bilet w komunikacji miejskiej.

Nie oszukujmy się jednak, czasy honorowych ustnych umów odeszły już w niepamięć (nad czym osobiście bardzo ubolewam), dlatego warto wiedzieć w jaki sposób najlepiej zabezpieczyć swoje interesy. Ma to szczególnie duże znaczenie jeśli prowadzimy własną firmę.

W polskim porządku prawnym mamy kilka rodzajów umów, ale nie jest to wykład dla studentów prawa z zakresu zobowiązań, dlatego dziś skupimy się na praktycznych aspektach dotyczących jednej z najpopularniejszych form umów – umowy sporządzonej w formie pisemnej.

Jakie elementy powinna zawierać dobra umowa?

Oznaczenie rodzaju umowy

Czyli mówiąc najprościej – tytuł. W praktyce umieszczany jest zazwyczaj w górnej części dokumentu na środku strony. Przykład zapisu poniżej.

“Umowa sprzedaży”

Muszę w tym momencie zwrócić Wam uwagę na jedną bardzo ważną rzecz. To, że zawierając z kimś umowę oznaczycie ją jako “umowa o dzieło”, a umowa ta będzie miała elementy właściwe dla umowy zlecenia, nie oznacza to, że będzie to umowa o dzieło, ale właśnie umowa zlecenia. Tytuł jest jedynie wskazówką z jaką umową mamy do czynienia, natomiast to treść determinuje ostatecznie jaki jest to rodzaj umowy!

Jeśli strony zawierając daną umowę nie są do końca pewne jaki jest to rodzaj umowy lub umowa ta zawiera w sobie postanowienia charakterystyczne dla różnych umów – wtedy najprościej w tytule wpisać po prostu “umowa“. Nie jest to w żadnym wypadku błędem, gdyż tak jak już wspomniałam o charakterze umowy nie decyduje jej tytuł, a treść w niej zawarta.

Oznaczenie daty oraz miejsca zawarcia umowy

Są to kolejne ważne elementy umowy. Data jej zawarcia oraz miejsce zdecydowanie pomaga w identyfikacji danej umowy (szczególnie ma to znaczenie jeśli zawieramy kolejne umowy z danym kontrahentem).

Przykład zapisu.

“Zawarta w dniu 4 stycznia 2021 roku w Krakowie.”

Data zawarcia umowy jest elementem niezbędnym do analizy czy np. świadczenia, które są związane z daną umową, są już wymagalne (a co za tym idzie, czy mogę domagać się ich spełnienia).

Oznaczenie miejsca zawarcia umowy jest elementem, który pojawia się w praktyce, nie ma on jednak tak doniosłego znaczenia.

W mojej ocenie warto również dokonać zapisu określającego w jakim miejscu umowa ma być wykonana. Będzie to miało znaczenie na przykład przy określaniu sądu właściwego do rozpatrywania sporów dotyczących danej umowy.

Oznaczenie stron umowy

Jest to element, bez którego nie możemy mówić w ogóle o umowie. Umowa musi wskazywać pomiędzy jakimi osobami została zawarta. Oznaczenie stron umowy jest szalenie ważne i niestety bardzo często robione błędnie.

Oznaczenie stron powinno być jak najbardziej dokładne.

Przykład.

“Umowa została zawarta pomiędzy:

Marią Kowalską, zamieszkałą przy ul. Sołtysowskiej 12D/13 w Krakowie, 31-589 Kraków, legitymującą się dowodem osobistym seria i numer CAZ 389581 wydanym przez Prezydenta Miasta Krakowa, numer PESEL: 91040948090.”

Po co aż tyle danych? Przydadzą Ci się w razie ewentualnego sporu. Jeśli będziesz musiała skierować sprawę dotyczącą danej umowy do rozstrzygnięcia w sądzie, dane te będą Ci potrzebne do postępowania sądowego. Oczywiście jeśli np. nie będziesz miała numeru PESEL, osoby którą będziesz chciała pozwać, sąd sam ten numer ustali. Jednak to potrwa. Jeśli chcesz szybko i sprawnie załatwić sprawę, nie kładź sobie już na starcie kłód pod nogi!

Oświadczenia stron

Oświadczenia stron są podstawowym elementem umowy. Precyzują jej przedmiot (po co w ogóle daną umowę zawieramy), a także regulują uprawnienia i zobowiązania stron umowy.

Przykład.

“Sprzedający oświadcza, że jest właścicielem przedmiotu umowy.”

“Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do kierowania pojazdami i może bez przeszkód świadczyć usługi transportu na rzecz Zamawiającego.”

“Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy nie narusza ani praw majątkowych ani osobistych osób trzecich oraz jest samodzielnym i oryginalnym utworem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późniejszymi zmianami).”

Przy opisywaniu oświadczeń stron precyzja i dokładność będą Twoim sprzymierzeńcem! Niestety czycha tutaj wiele pułapek z których bardzo często nie zdajesz sobie sprawy. Nieprecyzyjne zapisy mogą sprawić, że umowa nie będzie wykonywana w sposób w jaki myślałaś, że będzie.

Świadczenia stron

Świadczenia stron to krótko mówiąc obowiązki stron umowy. Tutaj również kluczowa jest precyzja.

Przykłady?

“Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania strony WWW, która będzie funkcjonowała pod adresem domeny _________________, zgodnie z wytycznymi wyrażonymi w Załączniku nr 1 Umowy.”

“Sprzedający sprzedaje a kupujący kupuje samochód osobowy marki BMW o numerze rejestracyjnym __________, numerze VIN _______________________, o przebiegu _________ km na dzień: _____ i godzinę __________, za kwotę 70.000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).” 

Kilka słów wyjaśnienia do drugiego z przykładów. Po co mi w zapisie umowy przebieg samochodu w kilometrach i to jeszcze na konkretny dzień i godzinę? Dlatego, że chcesz chronić swoje interesy! Zgodnie z art. 306a kk zmiana wskazań drogomierza (inaczej cofanie lub potocznie mówiąc “przekręcanie” licznika) jest przestępstwem zagrożonym karą do 5 lat więzienia! Oznaczając konkretnie w umowie sprzedaży z jakim przebiegiem licznika go kupujesz zabezpieczasz się na ewentualność potencjalnego postępowania karnego. Co więcej, wskazanie godziny jest istotne np. przy otrzymaniu mandatu z fotoradaru i może pomóc Ci w wyjaśnieniu, iż to nie ty dokonałaś wykroczenia drogowego.

Jeśli nie jesteś pewna jakichś zapisów w umowie, zawsze rekomenduje skontaktowanie się z prawnikiem. Żaden dobry prawnik nie dopuściłby żebyś podpisała umowę z niejasnymi postanowieniami lub postanowieniami, które dają jakiekolwiek pole do odmiennej interpretacji.

Określenie sposobu spełnienia świadczeń stron

Ten rodzaj zapisów zawiera w sobie informacje dotyczące np. tego w jaki sposób i w jakich terminach zostanie wypłacone wynagrodzenie dotyczące danej umowy. Określa się tutaj również sposób wydania przedmiotu umowy i termin jego wydania. Oczywiście im bardziej skomplikowana umowa tym zapisów tego rodzaju będzie więcej. Można również pomyśleć o dodaniu zapisów dotyczących rękojmi czy też gwarancji.

Przykładowo:

“Wykonawca odda Przedmiot Umowy Zamawiającemu do użytku do dnia _______________ 2021 roku.”

“Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego po wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT. Płatność nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.”

Zabezpieczenie sposobu spełnienia świadczeń przez strony – kara umowna

Zawsze powtarzam, że umowy zawierane są z uwzględnieniem “czasu wojny”, a nie “czasu pokoju”. Jeśli współpraca pomiędzy stronami układa się dobrze, nie ma potrzeby do sięgania do rozwiązań “dyscyplinujących”. Bardzo często samo zagrożenie karą jest wystarczającą motywacją do spełnienia wszystkich świadczeń wynikających z danej umowy. Jeśli jednak nie jest – zapisy takie są bardzo przydatne.

Podam, Ci jednak przykłady takich zapisów.

“Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w przypadku:

1) opóźnienia w realizacji zleconych robót, w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego, który został przez Wykonawcę zaakceptowany – w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto należnego za dany zakres robót, za każdy dzień opóźnienia, 

2) opóźnienia w wykonaniu obowiązków, o których mowa w § ________ Umowy – w wysokości 0,25% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto należnego za dany zakres robót, za każdy dzień opóźnienia.”

Tutaj musisz bardzo uważać! Karę umowną można zastrzec tylko dla świadczeń NIEPIENIĘŻNYCH! W innym przypadku taki zapis będzie nieważny.

Oznaczenie czasu trwania umowy

Umowa może zostać zawarta na czas oznaczony bądź też nieoznaczony.

“Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.”

“Umowa zostaje zawarta do dnia 31 grudnia 2021 roku.”

Określenie sposobu rozwiązania umowy

Czasem zdarza się tak, że realizacja umowy nie idzie tak, jakbyśmy tego chcieli. Dlatego ważne jest, aby umieścić w umowie zapisy dotyczące możliwości jej rozwiązania. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jest zawsze możliwe dlatego, nie ma potrzeby umieszczania tego typu zapisów. Chodzi tutaj o sytuacje, gdzie jedna ze stron chciałaby wcześniej zakończyć współpracę.

W umowie można uregulować odpowiednio kwestię wypowiedzenia umowy bądź też odstąpienia od niej. (temat sposobów rozwiązania umowy zostanie przez nas szczegółowo omówiony w artykule, który ukaże się 25 stycznia 2021 roku).

Przykłady zapisów.

“Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę pisemnie z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.”

“Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku nieuzasadnionego przerwania realizacji prac będących przedmiotem Umowy przez Wykonawcę na okres dłuższy niż 7 dni, jak też niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy.”

Postanowienia końcowe

Postanowienia końcowe zawierają uregulowania, które nie zostały zapisane nigdzie wcześniej. Najczęściej są to postanowienia dotyczące formy zmiany umowy, właściwości miejscowej sądu, zapisów na sąd polubowny czy też adresów do korespondencji stron.

Przykłady zapisów.

“Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.”

“Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.”

“Wszelkie załączniki stanową integralną część umowy.”

Podsumowanie i wyzwanie!

Opisane przeze mnie elementy umowy oraz stosowne przykłady są jedynie wskazówką, jak można skonstruować daną umowę. Prawda jest taka, że każda umowa jest inna. Zazwyczaj najlepszymi umowami są te, które “są skrojone dla nas na miarę” bo uwzględniają naszą sytuację i to, co dokładnie chcemy osiągnąć zawierając daną umowę. Jeśli chcesz skorzystać ze wzorów umów – OK, ale ze sprawdzonego i rzetelnego źródła! (od prawników :))

Nie chciałabym, aby ktoś poczuł się urażony, ale chcę żebyś była wyczulona na sytuacje kiedy w ramach jakiegoś pakietu, który zakupiłaś od mentora biznesowego daje Ci on darmowy wzór jakiejś umowy. Niestety jeśli tym mentorem nie jest prawnik, może okazać się, że ta umowa nie jest dobra. Że zawiera niedozwolone klauzule, lub jest nieprecyzyjna – po prostu dla Ciebie niebezpieczna! Zwracaj na to proszę uwagę, bo w sądzie bardzo często nie można już nic zrobić, jeśli zawarłaś dla siebie niekorzystną umowę (wbrew obiegowej opinii prawnicy nie są cudotwórcami). Fajnie, że gratis ale pomyśl ile może Cię to potem kosztować.

INSTAGRAM

Na Instagramie w miesiącu styczniu prowadzimy akcję #umownystyczeń. W ramach tej akcji na blogu w każdy poniedziałek (w styczniu) będą pojawiać się artykuły dotyczące umów. Odmieniamy je przez wszystkie przypadki! Na Instagramie co środę (również w styczniu) przeprowadzamy DARMOWE wyzwanie, gdzie będziesz mogła sprawdzić czy Twoje umowy są w porządku! Zajrzyj do nas koniecznie @prawniczki_dla_kobiet.

Potrzebna pomoc?

Jeśli stwierdzisz, że potrzebujesz pomocy przy sporządzeniu lub analizie swojej umowy chętnie pomogę!

Kontakt Ewa Stawecka Kancelaria Adwokacka

Photo by Romain Dancre on Unsplash

4 stycznia, 2021 2 komentarze
FacebookEmail
Zmiany w prawie konsumenckim od 01.01.2021r.
BiznesBusinessDziałalność gospodarczaJednoosobowa działalność gospodarczaKonsumentPrawoPrawo konsumenckiePrzedsiębiorca

Zmiany w zakresie prawa konsumenckiego od 01.01.2021

Przez Adwokat Ewa Stawecka 21 grudnia, 2020
Napisane przez Adwokat Ewa Stawecka

Zmiany w zakresie prawa konsumenckiego od 1 stycznia 2021 r. – sprawdź czy Cię dotyczą!

Z poprzedniego artykułu o Prawach konsumenta w pigułce dowiedziałaś się podstawowych informacji na temat tego kim jest konsument, jakie mu przysługują prawa, a także w jaki sposób może ich dochodzić. Dziś natomiast chciałabym się skupić na zmianach jakie od 1 stycznia 2021 roku dotkną przedsiębiorców w zakresie obsługi kupujących. Z artykułu dowiesz się co powinnaś zrobić, aby jak najlepiej przygotować swoją firmę na nadchodzące zamiany. Zapraszam do lektury!

31.12.2020

Do końca grudnia bieżącego roku mamy jasną sytuację. W obrocie występują dwa rodzaje podmiotów przedsiębiorca i konsument. Jako przedsiębiorcy jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że jeśli osoba, kupująca nasz produkt prosi o fakturę i podaje numer NIP, kupuje ten produkt nie jako konsument, ale jako przedsiębiorca. Oznacza to, że nie przysługują mu żadne prawa np. związane z możliwością odstąpienia od umowy, takie jak przysługują konsumentowi.

Regulaminy sklepów w tym zakresie są skonstruowane w dużej większości na zasadzie przeciwieństw. Uprawnienia, które przysługują konsumentom, nie przysługują już przedsiębiorcom. Mamy jasną i klarowną sytuację. Niestety (lub “stety” – nie mnie to oceniać) nie będzie już tak prosto i wszyscy będziemy musieli się odnaleźć w nowej rzeczywistości.

01.01.2021

Co się zmieni? Otóż w obrocie zaczną funkcjonować de facto trzy rodzaje podmiotów.

  1. Konsument
  2. Przedsiębiorca
  3. Osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością, ale nie mającą dla niej charakteru zawodowego (mówiąc w skrócie – przedsiębiorca na prawach konsumenta)

Musicie zapamietać, że tym nowym podmiotem jest przedsiębiorca na prawach konsumenta, a nie konsument na prawach przedsiębiorcy. Wciąż macie do czynienia z przedsiębiorcą, dlatego pamiętajcie żeby wystawić mu fakturę VAT!

Czy takiemu przedsiębiorcy na prawach konsumenta będą przysługiwały te same uprawnienia co konsumentowi?

NIE. (ale myślałyście, że będzie tak łatwo?:))

Przyjrzyjmy się zatem najważniejszym zagadnieniom.

Klauzule niedozwolone

Zgodnie ze zmianą art. 3855 w Kodeksie cywilnym (od 01.01.2021r.) przepisy dotyczące konsumenta tj. zagadnienia dotyczące niedozwolonych klauzul umownych będą również dotyczyły osób fizycznych zawierających umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością, ale nie mającą dla niej charakteru zawodowego. Pamiętaj koniecznie o przejrzeniu Twojego regulaminu sklepu pod tym kątem!

Rękojmia za wady

Wchodzące w życie zmiany będą również dotyczyły co do zasady kwestii rękojmi za wady rzeczy. Oznacza to, że sprzedawca będzie odpowiedzialny względem przedsiębiorcy na prawach konsumenta z tytułu wad rzeczy.

Prawo do odstąpienia od umowy

Przepisy dotyczące prawa do odstąpienia od umowy zawarte w rozdziale 4 Ustawy o prawach konsumenta będą również dotyczyły przedsiębiorcy na prawach konsumenta. W praktyce taki podmiot będzie mógł dokonać zwrotu zakupionej rzeczy (zakupionej poza lokalem przedsiębiorstwa tj. najprościej mówiąc przez Internet) w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania bez podawania przyczyny zwrotu.

Charakter zawodowy

Co to właściwie jest? Nie do końca wiadomo. Zgodnie z ustawą zmieniającą kluczowe w określeniu czy mamy do czynienia z kupującym będącym przedsiębiorcą czy też osobą fizyczną zawierającą umowę związaną z jej działalnością, ale nie mającą dla niej charakteru zawodowego, jest właśnie przesłanka charakteru zawodowego.

Ustalenie charakteru zawodowego ma odbywać się między innymi poprzez weryfikację kodów PKD danego kupującego wpisanych w CEiDG. Przyznam szerze, że wielu prawników ogarnęła w tym momencie konsternacja, bowiem przepis sobie… ale jak to zastosować w praktyce? Czy każdy sprzedawca będzie musiał przy każdej jednej tego typu sprzedaży przeglądać wpisy w CEiDG? O ile przy mikro sprzedaży może byłoby to do zrobienia, ale przy ogromnych sklepach wysyłających tysiące produktów? W kolejnym akapicie podpowiem Ci co ewentualnie możesz z tym zrobić, ale pamiętaj, że na chwilę obecną nie ma idealnych rozwiązań.

Przykład: Jeśli ja działająca jako przedsiębiorca świadcząca usługi prawnicze postanowię zakupić zestaw kodeksów – będzie to miało dla mnie charakter zawodowy. Jeśli natomiast postanowię kupić meble do kancelarii – takiego charakteru mieć to nie będzie (w mojej ocenie).

Przykład: Jeśli przedsiębiorca prowadzący własny sklep spożywczy kupi farby na remont lokalu, w którym prowadzi działalność – nie będzie to miało charakteru zawodowego. Jeśli natomiast takie farby kupowałby właściciel sklepu budowlanego – będzie to miało charakter zawodowy.

Co musisz zrobić, aby przygotwać się na nadchodzące zmiany?

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłaś to jest to już na prawdę ostatni dzwonek!

Po pierwsze powinnaś dokonać przeglądu funkcjonującego u Ciebie regulaminu sklepu pod kątem niedozwolonych klauzul umownych, prawa do odstąpienia od umowy, odpowiedzialności za wady czy też właściwości sądu.

Po drugie w mojej ocenie należałoby dokonać modyfikacji procesu sprzedażowego funkcjonującego w Twoim sklepie. Powinnaś zastanowić się w jaki sposób możesz zebrać dane dotyczące tego kim jest kupujący? Czy jest to przedsiębiorca, konsument czy też przedsiębiorca (osoba fizyczna), zawierająca z Tobą umowę związaną z jego działalnością gospodarczą, ale nie mającą dla niej charakteru zawodowego?

Niestety jak to z nowymi regulacjami bywa, brak jest wytycznych w jaki sposób konkretnie przedsiębiorcy mają to robić. Wielu prawników, w tym ja również, uważa, że takie zbieranie informacji może odbywać się na przykład za pomocą zaznaczania konkretnych checboxów, które pozwolą kupującemu wybrać w jakim charakterze dokonuje zakupu (ale nie jest to metoda nieobarczona żadnym ryzykiem). Nie wyobrażam sobie w praktyce sprawdzania przez przedsiębiorców każdego jednego kupującego w rejestrze CEiDG i określania przez niego czy rzecz kupiona przez daną osobę ma dla niej charakter zawodowy. Jest to w mojej ocenie z jednej strony absurdalne, z drugiej niewykonalne.

Pewniejszych informacji możemy się dopiero spodziewać po wejściu w życie przepisów i… pierwszych sporów na tym tle. Dopóki nie będziemy mieli jakiejś ugruntowanej linii orzeczniczej i konkretnych wytycznych z UOKiK, dopóty rozważania te przypominają wróżenie z fusów. Jeśli cofniemy się trochę w czasie, podobnie było z RODO.

Mówiąc kolokwialnie – pożyjemy, zobaczymy.

Photo by Bianca Lucas on Unsplash.

21 grudnia, 2020 0 Komentarz
FacebookEmail
Formy opodatkowania działalności gospodarczej
Działalność gospodarczaJednoosobowa działalność gospodarczaPodatkiPrawoPrzedsiębiorca

Formy opodatkowania działalności gospodarczej

Przez Aplikantka radcowska Kinga Tutko 14 grudnia, 2020
Napisane przez Aplikantka radcowska Kinga Tutko

Rozpoczynając działalność jedną z pierwszych decyzji jakie musisz podjąć jest wybór formy opodatkowania. Jest to temat, który dla wielu wydaje się skomplikowany, a już na pewno nudny, co sprawia, że pojawia się problem przy podjęciu tej decyzji. Dla przeciętnej osoby, nawet takiej, która zamierza prowadzić swoją działalność, podatki są tematem o którym wiemy niewiele – w końcu nie uczą nas o tym w szkole, a jak jesteśmy zatrudnione na etacie to niewiele nas to interesuje.

Wybór odpowiedniej formy opodatkowania jest niezwykle rozległą i skomplikowaną kwestią, w związku z czym, w tym wpisie przedstawię ogólne informacje na temat każdego rodzaju opodatkowania, jednak decydując się na którąkolwiek formę, polecam zgłębić temat, sprawdzając odpowiednie przepisy lub kontaktując się z księgowym. 

Informacje podstawowe

W każdej działalności gospodarczej konieczne jest płacenie podatku dochodowego  – dzieli się on na podatek dochodowy od osób fizycznych i  podatek dochodowy od osób prawnych.  

Co do zasady, podatek od osób prawnych – czyli CIT, jest płacony przez osoby prawne oraz spółki kapitałowe w organizacji.  Osoby prawne to m.in. spółki kapitałowe (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółka akcyjna), spółdzielnie, banki, fundacje oraz stowarzyszenia. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku od osób prawnych (dalej: CIT) stawka podatku CIT wynosi 19% podstawy opodatkowania lub 9% w przypadku tzw. małych podatników.

Podatek dochodowy od osób prawnych będzie Cię dotyczył przede wszystkim, jeśli zdecydujesz się na prowadzenie działalności w formie spółki kapitałowej.

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą mają do wyboru znacznie szerszy zakres form opodatkowania.

Podatek dochodowy według skali podatkowej

W przypadku wyboru tej formy opodatkowania, podatek jest płatny od dochodu – czyli od przychodu, który jest pomniejszony o poniesione koszty uzyskania przychodu. Na przychód składają się wszystkie wartości pieniężne, które zostały uzyskane przez sprzedaż towarów i usług, jak również wartości niepieniężne, które są według prawa uznawane jako przychód z działalności.

Kosztami uzyskania przychodu są zaś wszelkie poniesione koszty związane z prowadzoną działalnością – takie jak wynajem lokalu, zakup potrzebnego towaru oraz sprzętu, wypłata wynagrodzenia dla pracowników – jednym słowem, wszystkie koszty które musisz ponieść w związku z prowadzoną działalnością. 

W przypadku tej formy opodatkowania, podstawą do obliczenia podatku jest różnica pomiędzy przychodem, a kosztami jego uzyskania – a więc dochód. 

Podatek w skali podatkowej jest również nazywany podatkiem progresywnym, z uwagi na fakt, iż stawka podatku wzrasta wraz z uzyskiwaniem coraz większych przychodów. Aktualnie, skala podatkowa w pierwszym progu – a więc gdy podstawa obliczenia podatku (dochód) jest niższa niż 85 528 zł – wynosi 17%, zaś po przekroczeniu kwoty 85 528 zł znajdziesz się na drugim progu skali podatkowej i w tym przypadku podatek wynosi 32 %. Co ważne, pod stawkę 32% podlega wyłącznie nadwyżka ponad kwotę graniczną przy danym progu podatkowym.

Przykład: gdy twój dochód wyniesie 85 600 zł, zapłacisz podatek w wysokości 17% od kwoty 85 528zł, oraz podatek w wysokości 32% od kwoty 72 zł. 

Przy wyborze tej formy opodatkowania pojawia się kwota wolna od podatku – w przypadku gdy w danym roku podatkowym, nie przekroczysz tej kwoty nie zapłacisz żadnego podatku. Kwota ta jest wyliczana na podstawie skomplikowanych obliczeń, które są zależne od wielu czynników – jako, że mamy jeszcze sporo do omówienia, ta kwestia nie będzie w tym wpisie szerzej poruszana.

Podatek liniowy

Z jednej strony, jest to znacznie prostsza forma opodatkowania, gdyż niezależnie od dochodów stawka podatku wynosi 19%. Nie występuje w tym przypadku również kwota wolna od podatku, jak ma to miejsce przy podatku według skali podatkowej. Jeśli zdecydujesz się na wybór podatku liniowego, nie masz możliwości odliczenia większości ulg podatkowych, tak jak ma to miejsce w przypadku podatku progresywnego.

Od razu widoczne jest, że stawka w podatku liniowym jest aż o 2% wyższa niż ma to miejsce w przypadku podatku progresywnego, co może się wydawać, iż ten wybór jest mniej korzystny. Jednakże, w przypadku gdy przewidujesz, że działalność już w pierwszym roku będzie przynosić znaczne dochody, w taki sposób, że zostanie przekroczony pierwszy próg podatkowy podatku progresywnego, to znacznie bardziej opłacalne jest wybranie podatku liniowego. 

Formę opodatkowania można zmienić w kolejnym roku podatkowym – z tego względu, zazwyczaj przy rozpoczynaniu działalności bardziej opłacalnym wyborem jest podatek według skali podatkowej, a gdy będziesz zbliżać się do drugiego progu podatkowego, który zwiększa podstawę opodatkowania z 17% na 32%, najlepszą opcją będzie przejście na podatek liniowy.

Zarówno w przypadku podatku progresywnego jak i podatku liniowego, będziesz zobowiązana do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

W przypadku wyboru tej formy opodatkowania, podstawą opodatkowania jest przychód. Aby móc skorzystać z tej formy opodatkowania, musisz spełnić szereg wymogów, które zostały wskazane w ustawie z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej: ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym). Już na wstępie wskazać należy, że z tej formy opodatkowania mogą skorzystać jedynie osoby fizyczne, prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą oraz spółki jawne i spółki cywilne, prowadzone wyłącznie przez osoby fizyczne. 

Kolejny wymóg wskazany w ustawie to możliwość skorzystania z tej formy opodatkowania jedynie w przypadku gdy w poprzednim roku podatkowym podatnik nie przekroczył 250 000 euro przychodu z działalności wykonywanej samodzielnie lub w formie spółki, w której suma przychodów wspólników nie przekroczyła 250 000 euro.

Ta forma opodatkowania jest dozwolona jedynie w wybranych formach działalności, dlatego zanim się na nią zdecydujesz koniecznie sprawdź w ustawie czy akurat twoja działalność spełnia wszystkie wymogi.

Stawki podatku w tej opcji opodatkowania są bardzo zróżnicowane i wynoszą od 20% w przypadku wolnych zawodów, do 2% w przypadku działalności wskazanych w ustawie – zostały one szczegółowo wymienione wraz z rodzajem działalności której dotyczą w art. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Zaletą tej formy opodatkowania jest ułatwiony sposób rozliczeń z urzędem skarbowym, gdyż nie musisz prowadzić podatkowej księgi przychodów i rozchodów, a jedynie ewidencję przychodów i środków trwałych – jeśli jednak jesteś podatnikiem VAT będziesz musiała prowadzić ewidencję sprzedaży i zakupu VAT.

Największą wadą takiego opodatkowania, jest konieczność płacenia podatku od przychodu, zamiast od dochodu, jak to ma miejsce w przypadku podatku liniowego oraz progresywnego. Oznacza to, że nie ma możliwości aby odliczyć poniesione koszty, co może powodować, iż podatek który zapłacisz będzie znacznie wyższy, niż w przypadku pozostałych opcji.

Karta podatkowa

Ze wszystkich wskazanych powyżej opcji, ta jest zdecydowanie najprostsza, jednakże może z niej skorzystać jedynie wąskie grono podatników. 

Z karty podatkowej możesz skorzystać jedynie jeśli prowadzisz jedną z poniżej wymienionych działalności:

  • usługową lub wytwórczo-usługową, 
  • usługową w zakresie handlu detalicznego żywnością, napojami, wyrobami tytoniowymi oraz kwiatami, z wyjątkiem napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5% 
  • usługową w zakresie handlu detalicznego artykułami nieżywnościowymi, z wyjątkiem handlu paliwami silnikowymi, środkami transportu samochodowego, częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych, ciągnikami rolniczymi i motocyklami oraz z wyjątkiem handlu artykułami nieżywnościowymi objętego koncesjonowaniem;
  • gastronomiczną – jeżeli nie jest prowadzona sprzedaż napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5% 
  • w zakresie usług transportowych wykonywanych przy użyciu jednego pojazdu 
  • w zakresie usług rozrywkowych 
  • w zakresie sprzedaży posiłków domowych w mieszkaniach, jeżeli nie jest prowadzona sprzedaż napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5% 
  • w wolnych zawodach, polegającą na świadczeniu usług w zakresie ochrony zdrowia ludzkiego 
  • w wolnych zawodach, polegającą na świadczeniu przez lekarzy weterynarii usług weterynaryjnych, w tym również sprzedaż preparatów weterynaryjnych 
  • w zakresie opieki domowej nad dziećmi i osobami chorymi 
  • w zakresie usług edukacyjnych, polegającą na udzielaniu lekcji na godziny

– w warunkach określonych w tabeli, która stanowi załącznik do ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

W przeciwieństwie do pozostałych form opodatkowania, w tym przypadku kwota podatku nie jest zależna ani od przychodu ani od dochodu, bowiem kwota podatku jest uzależniona od rodzaju działalności, ilości zatrudnionych pracowników oraz liczby mieszkańców miejscowości, w której prowadzona jest działalność. Każdorazowo kwota tego podatku jest ustalana przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Jako zaletę tego podatku należy wskazać brak konieczności prowadzenia księgowości, a jedynie obowiązek prowadzenia kart wynagrodzeń pracowników i tak jak w przypadku podatku ryczałtowego – jeśli jesteś podatnikiem VAT, będziesz musiała prowadzić również ewidencję zakupu i sprzedaży VAT. Jednakże, decydując się na taką formę opodatkowania, będziesz musiała w każdym miesiącu zapłacić kwotę podatku, nawet jeśli w danym miesiącu nie uzyskasz żadnego przychodu, co sprawia, iż nie jest to całkowicie opłacalny wybór.

Podsumowanie

Powyższy wpis przedstawia jedynie w sposób ogólny rodzaje form opodatkowania, które możesz wybrać rozpoczynając działalność gospodarczą. Temat ten jest niezwykle skomplikowany i nie jesteśmy w stanie tutaj go wyczerpać. 

Posiadając już tak ogólną wiedzę, możesz wybrać, która z form opodatkowania będzie korzystna dla twojej działalności oraz sprawdzić które z nich są dostępne przy danym rodzaju prowadzonej działalności. Na początku prowadzenia działalności wybór ten jest nieco łatwiejszy, jednak z czasem, gdy zaczniesz uzyskiwać większe przychody, warto skontaktować się z biurem rachunkowy bądź doradcą podatkowym, który rozwieje twoje wątpliwości i pomoże dobrać optymalną formę opodatkowania.

Wiemy, że podatki nie są najłatwiejszym i najprzyjemniejszym tematem, jednakże prowadząc działalność warto znać chociaż podstawy wszelkich formalności którymi musisz się zająć, a resztę oddać w ręce specjalistów, którzy są ekspertami w temacie – pozwoli to zaoszczędzić nie tylko czas i nerwy, ale w szerszej perspektywie również pieniądze!

Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

14 grudnia, 2020 2 komentarze
FacebookEmail
Prawa konsumenta w pigułce
PrawoKonsumentPrzedsiębiorca

Prawa konsumenta w pigułce

Przez Aplikantka radcowska Kinga Tutko 6 grudnia, 2020
Napisane przez Aplikantka radcowska Kinga Tutko

Prawa konsumenta jest to temat niezwykle ważny zarówno od strony konsumenta jak i przedsiębiorcy. Z jednej strony będąc konsumentem, należy znać swoje prawa i wiedzieć jak ich bronić. Z drugiej, każdy przedsiębiorca musi wiedzieć jakie działania musi podjąć, aby nie naruszyć praw swoich klientów będących konsumentami. W dzisiejszym wpisie poruszę najważniejsze kwestie związane z zagadnieniami prawa konsumentów. Zaczynając od definicji, kim jest konsument, gdzie może sprawdzić jakie prawa mu przysługują oraz wyjaśnienia podstawowych zagadnień z tym związanych.

Kim jest konsument w świetle prawa?

Odpowiedź na to pytanie znajdziemy w art. 22 kodeksu cywilnego. Zgodnie z nią, za konsumenta uważa się, każdą osobę fizyczną, która dokonuje z przedsiębiorcą czynności prawnej, niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. W tym kontekście nadchodzą pewne zmiany dotyczące osób prowadzących działalność gospodarczą, o czym przeczytasz w kolejnym wpisie. Przedsiębiorcą zaś jest, mówiąc ogólnie, podmiot, który prowadzi działalność gospodarczą. O rodzajach działalności gospodarczej możesz przeczytać w tym wpisie.

Definicja konsumenta jest o tyle ważna, że niejednokrotnie w prawie, konsument, będący z założenia na słabszej pozycji posiada więcej praw niż przedsiębiorca.

Gdzie mogę sprawdzić jakie mam prawa?

Największą ustawą, regulującą prawa konsumenta jest ustawa z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta. Ponadto, szereg przepisów dotyczących konsumentów został zawarty w ustawie z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów. Innym ważnym źródłem prawa dotyczącym ochrony konsumentów jest Kodeks cywilny. Znajdują się w nim chociażby przepisy związane z gwarancją, rękojmią oraz prawami przy umowie sprzedaży. Dokonując zakupów przez Internet, sprzedawca jest zobowiązany zamieścić regulamin, w którym musi określić wszelkie uregulowania związane z dokonywaną umową sprzedaży, jak również możliwością odstąpienia od niej.

Ochrona praw konsumentów

W celu ochrony praw konsumentów rząd powołał Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKIK). W ramach swojej działalności, UOKIK przede wszystkim zajmuje się on ochroną konsumentów przed przedsiębiorcami, którzy stosują praktyki naruszające zbiorowe interesy konsumentów. Urząd ten pilnuje również aby przedsiębiorcy nie używali w umowach klauzul niedozwolonych. Na skutek tej działalności, powstał rejestr klauzul niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej UOKIK. Znajdziesz w nim wszelkie zapisy, których używanie w umowach z konsumentami jest zabronione. W razie wątpliwości co do zapisu umowy, możesz sprawdzić czy zapis ten nie znajduje się na liście.

W ramach prowadzonych postępowań administracyjnych, Prezes UOKIK m.in. wydaje decyzje, które zakazują stosowania niedozwolonych praktyk przez przedsiębiorców. Może on również wydać decyzję stwierdzającą, iż dana klauzula jest niedozwolona, co skutkuje zakazem jej używania i wpisaniem do rejestru klauzul niedozwolonych. W ramach swoich uprawnień, Prezes UOKIK może również nałożyć na przedsiębiorcę karę, za stosowanie praktyk niedozwolonych.

Prezes UOKIK jak wyżej wspomniano, działa w interesie publicznym. Oznacza to, że zajmuje się on sprawami związanymi z szerokim gronem konsumentów, nie występuje zaś w sprawach indywidualnych.

Do kogo zwrócić się w sprawie związanej z naruszeniem prawa konsumenta?

Jak wspomniano wyżej, Prezes UOKIK zajmuje się działaniami związanymi ze zbiorową ochroną konsumentów. W sprawach indywidualnych, w których uznasz, iż naruszone zostały Twoje prawa, powinnaś zgłosić się do rzecznika konsumentów, bądź organizacji konsumenckiej. Rzecznicy konsumentów działają w każdym powiecie oraz mieście na prawach powiatu. Udzielają oni porad, jak również mogą brać udział w niektórych sprawach sądowych związanych z prawem konsumentów. Dodatkowo, w uzasadnionym przypadku, mogą oni interweniować u przedsiębiorcy. W związku z tym, jeśli w sytuacji, w której doszło do naruszenia Twoich praw, stwierdzisz, iż jest to sprawa, która dotyczy tylko Ciebie, a nie zbiorowych praw konsumentów, w pierwszej kolejności skieruj się do rzecznika praw konsumenta. Udzieli on ci porady jak postąpić w danej sytuacji, jak również pomoże dokonać określonych czynności. Jeśli rzecznik uzna, iż doszło do naruszenia zbiorowych praw konsumentów, na pewno przekaże zgłoszenie do Prezesa UOKIK.

W przypadku, w którym nie wiesz jak sobie poradzić z rozwiązaniem sprawy, możesz również zwrócić się do prawnika, który udzieli Ci pomocy.

Jak to jest w praktyce – jakie mam prawa?

Przechodząc do bardziej szczegółowych treści, wspomnę o kilku najważniejszych prawach konsumenta, które spotkasz najczęściej w codziennym życiu. Skupię się przede wszystkim na zakupach przez Internet, gdyż jest to najbardziej problematyczne.

Zakupy przez Internet

Dokonując zakupów przez Internet konsumenci są znacznie bardziej chronieni, niż podczas zakupów stacjonarnych. Brak możliwości obejrzenie towaru przed zakupem, sprawia, iż kupujący zyskuje dodatkowe prawa, takie jak możliwość zwrotu towaru.

Przede wszystkim konsument przed dokonaniem zakupu musi mieć dostęp do wszelkich informacji, które są ważne przy zawieranej umowie. Będą to przede wszystkim dane identyfikujące przedsiębiorcę, informacje o wszelkich cechach towaru, cenie, a także opłatach oraz możliwych sposobach dostarczenia produktu. Zazwyczaj te informacje znajdziesz w regulaminie sklepu Internetowego. Równie ważne jest określenie w regulaminie zasad dotyczących odstąpienia od umowy i możliwości zwrócenia towaru przez kupującego.

Zwrot towaru zakupionego przez Internet

Konsument ma zawsze zagwarantowane prawo do odstąpienia od umowy zawartej przez Internet. Odstąpienie od umowy może nastąpić jeszcze przed wysyłką towaru, a po zawarciu umowy. Do odstąpienia od umowy wystarczy oświadczenie złożone przez konsumenta. Sprzedawca nie może narzucać konkretnego sposobu złożenia tegoż oświadczenia. W praktyce oznacza to, że możesz po prostu napisać do sprzedawcy, że rezygnujesz z zakupu. Nie musisz również podawać powodu odstąpienia od umowy. Niektórzy sprzedawcy udostępniają formularz zwrotu, z miejscem na podanie powodu odstąpienia od umowy – jednakże, jest to dobrowolne.

Termin na odstąpienie od umowy wynosi 14 dni. Jest to termin minimalny i przedsiębiorca nigdy nie może go skrócić! Oczywiście zdarzają się sytuacje, w których sklep wydłuża ten termin. W przypadku umowy sprzedaży, bieg terminu rozpoczyna się od momentu w wejście w posiadanie towaru przez konsumenta. W przypadku umowy o świadczenie usług, termin liczy się od dnia zawarcia umowy. Co ważne – w przypadku dostarczonych towarów, konsument po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od umowy, ma kolejne 14 dni na odesłanie towaru. Poinformowanie o prawie do odstąpienia od umowy jest obowiązkiem przedsiębiorcy. W przypadku gdy zaniecha podania tej informacji – termin na odstąpienie od umowy upływa dopiero po 12 miesiącach!

W przypadku odstąpienia od umowy, przedsiębiorca ma 14 dni na zwrot pieniędzy. Musi on również zwrócić koszt dostarczenia towaru do konsumenta. Jednakże przedsiębiorca zwraca jedynie koszt do wysokości najtańszego sposobu dostawy w danej ofercie. Co do zasady, za odesłanie towaru do przedsiębiorcy musi zapłacić konsument, o ile został o tym poinformowany. Sprzedawca musi zwrócić konsumentowi pełną kwotę za zwrócony towar, o ile nie nastąpiło zmniejszenie wartości towaru, np. przez uszkodzenie go przez konsumenta.

Czego nie można zwrócić?

Nie wszystkie towary zakupione przez Internet można zwrócić! Zgodnie z prawem nie podlegają zwrotowi:

  • towary, które ulegają szybkiemu zepsuciu lub mają krótki termin przydatności do użycia – dotyczy to szczególnie np. artykułów spożywczych;
  • przedmioty wyprodukowane na zamówienie według specyfikacji konsumenta lub towary zindywidualizowane – np. meble robione na wymiar, ubrania uszyte na miarę;
  • zapieczętowane towary, których nie można zwrócić ze względu na ochronę zdrowia lub
    ze względów higienicznych – w przypadku otwarcia ich opakowania po dostarczeniu;
  • zapieczętowane nagrania dźwiękowe, nagrania wizualne lub oprogramowanie komputerowe – w przypadku gdy ich opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu;
  • usługi w zakresie zakwaterowania, przewozu rzeczy, najmu samochodów, gastronomii, usługi związane z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi – w przypadku gdy w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.

Zakupy w sklepie stacjonarnym

W przeciwieństwie do zakupów w sklepie Internetowym, podczas zakupów w sklepie stacjonarnym, co do zasady nie przysługuje prawo zwrotu towaru! Prawo zwrotu towaru zakupionego w sklepie stacjonarnym, jest jedynie dobrą wolą sprzedającego. Może on również dowolnie wskazać termin na zwrot towaru, jak również sposób zwrotu pieniędzy. Oznacza to, że sprzedawca może wskazać czas na zwrot towaru zarówno 3 dni, jak i 365 dni.

Częstą praktyką w sklepach stacjonarnych jest możliwość zwrotu pieniędzy po oddaniu towaru jedynie na kartę podarunkową, możliwą do realizacji w sklepie. W związku z brakiem uregulowań dotyczących zwrotu towaru w sklepie stacjonarnym, taka praktyka jest zgodna z prawem. Jak wspominano powyżej, umożliwienie zwrotu towaru to jedyne dobra wola sprzedającego – tak samo jak sposób zwrotu pieniędzy.

Reklamacja – rękojmia i gwarancja

Brak możliwości zwrotu towaru w sklepie stacjonarnym nie wyklucza oczywiście zwrotu towaru, który posiada wady! W przypadku gdy po zakupie towaru, okaże się, iż posiada on wady bądź nie posiada cech, które posiadać powinien, przysługuje nam rękojmia. Dotyczy to zarówno zakupów w sklepie stacjonarnym, jak i w sklepie internetowym. Zasady dotyczące rękojmi zostały uregulowane w kodeksie cywilnym. Rękojmia oznacza prawo do zwrotu lub żądania naprawy towaru, który jest wadliwy, a wady te nie były znane w chwili zakupu.

Rękojmia, co do zasady jest prawem, które przysługuje zawsze. W przeciwieństwie do gwarancji, która jest dodatkową ochroną, dobrowolnie przyznawaną przez producenta na dany produkt.

Temat rękojmi i gwarancji jest na tyle szeroki, że zostanie mu poświęcony osobny wpis!

Co u nas znajdziesz w najbliższym czasie

Na dziś to wszystko! Temat praw konsumenta jest na tyle szeroki, że na pewno nie da się go zmieścić w jednym wpisie. Dlatego też, mam nadzieję, że znalazłaś tutaj chociaż odpowiedzi na podstawowe pytania! Temat ten będzie stopniowo rozwijany na naszym blogu. W najbliższym czasie pojawi się bardzo ważny wpis – o zmianach w prawie konsumentów, dotyczących przedsiębiorców! Przepisy te niebawem wejdą w życie, warto więc być przygotowanym!

Do zobaczenia w kolejnym wpisie, a po więcej treści zapraszam również na nasz Instagram – @prawniczki_dla_kobiet, gdzie rozwijamy treści pojawiające się na blogu 🙂

Photo by 卓倩 李 on Unsplash

6 grudnia, 2020 1 Komentarz
FacebookEmail

Najnowsze wpisy

  • Znak towarowy. Czy warto go rejestrować?
  • Kim jest twórca?
  • Utwór w prawie autorskim

Kategorie

  • Biznes (7)
  • Business (2)
  • Działalność gospodarcza (7)
  • Działalność nierejestrowana (1)
  • Jednoosobowa działalność gospodarcza (3)
  • Konkurs (2)
  • Konsument (3)
  • Podatki (2)
  • Prawo (18)
  • Prawo autorskie (1)
  • Prawo konsumenckie (1)
  • Przedsiębiorca (4)
  • Social media (2)
  • Umowy (2)

Przydatne linki

  • Strona główna
  • O nas
  • Kontakt
  • Blog
    • Prawo cywilne
    • Działalność gospodarcza
    • Prawo podatkowe
    • Prawo autorskie
    • E-Commerce
    • Biznes
  • Kancelaria
  • Polityka prywatności

Kontakt

E-mail:

kontakt@prawniczkidlakobiet.pl

Facebook Instagram

Zdjęcia na stronie autorstwa* Katarzyny Tutko i Michała Borcowskiego.

*O ile przy zdjęciu nie zostało wskazane inaczej.

Copy @2020 Ewa Stawecka Kinga Tutko - Wszelkie prawa zastrzeżone