NIP

Większość osób, które chcą otworzyć swoją pierwszą firmę, decyduje się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Na etapie zakładania pierwszego biznesu, zazwyczaj nie mamy ani dużego kapitału ani potencjalnych wspólników, aby zakładać spółkę (o prowadzeniu działalności gospodarczej w formie spółek dowiesz się między innymi z tego wpisu). Dlatego, jeśli decydujesz się założyć firmę, a nie masz wspólników, najlepszym i najbardziej oczywistym wyborem jest otworzenie jednoosobowej działalności gospodarczej.

Co kryje się pod pojęciem – jednoosobowa działalność gospodarcza?

Została ona zdefiniowana w ustawie Prawo przedsiębiorców. Nie będę Cię ani zanudzać jej definicją, ani przywoływaniem przepisów, ponieważ na niewiele Ci się to przyda. Wskażę jednak, jej najważniejsze cechy dla lepszego i pełniejszego zrozumienia tematu. 

Jednoosobowa działalność gospodarcza powinna być:

• prowadzona w celu zarobkowym, czyli należy prowadzić ją w celu zarobienia pieniędzy, a nie hobbystycznie, chociaż jedno nie wyklucza drugiego ☺, 
• wykonywana w sposób ciągły, a więc nie tylko dla jednorazowego wydarzenia czy jednorazowej sprzedaży produktu,
• prowadzona we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność. Oznacza to, że Twoja firma będzie zarządzana przez Ciebie, a nie przez podmiot zewnętrzny oraz to Ty ponosisz za nią pełną odpowiedzialność. Jest to bardzo ważne, ponieważ ponosisz ryzyko zarówno prawne jak i majątkowe, a więc odpowiadasz całym swoim majątkiem za długi Twojej firmy. 

W praktyce – w przypadku, gdy poprzez prowadzenie swojego biznesu wpadniesz w długi, wierzyciel będzie mógł ściągnąć należną mu kwotę z całego Twojego majątku. Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej ma wady jak i zalety. Zaletą jest fakt, iż nie musisz posiadać kapitału, aby zainwestować go w firmę, w przeciwieństwie do na przykład spółki, a wadą – brak rozdzielenia majątku Twojego i Twojej firmy. Oczywiście zarobki Twojej firmy będą zazwyczaj przechowywane na osobnym koncie firmowym, ale nie zmienia to charakteru Twojej odpowiedzialności. 

Co to jest nazwa firmy?*

Wracając do cech jednoosobowej działalności gospodarczej wskazać należy, iż w nazwie – czyli firmie*, zawsze będzie zawarte Twoje imię i nazwisko. Możesz do tego dobrać oczywiście własne, abstrakcyjne określenie lub wskazanie charakteru Twojej działalności – na przykład określenie, że jest to wydawnictwo, kancelaria prawna czy gabinet psychologiczny. 

Przykład: Jan Kowalski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Jan Kowalski Aurum Kancelaria Prawna. 

Rejestracja w CEiDG

Istnienie jednoosobowej działalności gospodarczej zależy jednak od jej zarejestrowania w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, w skrócie CEiDG. Rejestracja jest darmowa i banalnie prosta – możesz jej dokonać nawet nie wychodząc z domu przez Internet – poprzez profil ePUAP lub autoryzację rejestracji w urzędzie miasta lub gminy. Jeśli nie chcesz tego robić przez Internet, działalność możesz zarejestrować również w urzędzie miasta lub gminy, jedyne co jest konieczne, to wypełnienie formularza CEiDG-1. 

NIP oraz REGON

Kolejnym koniecznym etapem założenia jednoosobowej działalności gospodarczej jest uzyskanie numeru Identyfikacji Podatkowej – czyli NIP oraz numeru REGON. Oba te numery są konieczne i identyfikują Twoją działalność. Numer NIP jest potrzebny do celów podatkowych oraz do identyfikacji Twojej firmy – zarówno w umowach pomiędzy Twoją firmą, a kontrahentami, a także chociażby do szeroko rozumianych celów prawnych, np. oznaczenia w pozwie. Numer NIP oraz numer REGON są automatycznie nadawane wraz z zarejestrowaniem działalności w CEiDG. Co ważne – jeśli już z jakichś powodów posiadasz numer NIP, nie zostaje on zmieniony przy założeniu działalności gospodarczej. 

Jak z każdej innej działalności, dochód, który uzyskasz podlega opodatkowaniu – o tym jaki sposób opodatkowania wybrać, dowiesz się niebawem z naszego kolejnego wpisu!

ZUS

Poza podatkiem, w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej będziesz musiała opłacać składki ZUS – dobra wiadomość jest taka, że na początku swojej działalności, zanim zaczniesz osiągać znaczne dochody możesz korzystać z wielu ulg (o tym kto i kiedy może skorzystać z preferencyjnych składek ZUS – już niebawem). 

Należy również pamiętać o odpowiednich regulacjach dotyczących koncesji, licencji oraz osobnych przepisach dla regulowanych działalności gospodarczych – jednak są to wyjątkowe sytuacje, o których tutaj nie będziemy się rozpisywać.

Podsumowanie

Podsumowując – założenie jednoosobowej działalności gospodarczej formalnie wydaje się być dość proste – jednak w praktyce pojawią się takie problemy jak wybór formy opodatkowania czy zawiłości związane z płaceniem składek ZUS i możliwością korzystania z ulg, dlatego lepiej wcześniej się dobrze do tego przygotować.

Jeśli miałabym w najprostszy sposób wytłumaczyć, czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza to powiedziałabym, że to po prostu TY. Nie jest to żaden abstrakcyjny podmiot, za którym można się „schować”, to po prostu biznes, który prowadzisz we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność. Odwołując się do przywołanego powyżej przykładu, Twoja firma to nie Aurum Kancelaria Prawna, tylko Jan Kowalski Aurum Kancelaria Prawna. 

Co u nas znajdziesz?

Na naszym blogu będą się regularnie pojawiać wpisy, które ułatwią Ci podjęcie decyzji na jaki rodzaj działalności się zdecydować oraz jakie kroki podjąć dalej, kiedy już mamy w miarę opracowany plan, ale pojawią się po drodze przeszkody. 

Będziemy Wam dostarczać wiedzę w sposób zorganizowany i przystępny do opanowania, bo wiemy, że dla laika czytanie przepisów prawnych – mimo, iż w teorii powinny być zrozumiałe dla przeciętnej osoby, często nastręcza trudności!

Zapraszamy również na nasz Instagram @prawniczki_dla_kobiet, gdzie po każdym wpisie pojawiają się uzupełniające informacje oraz quizy na Instastories, które pomogą uporządkować wiedzę oraz określić co jeszcze nie jest do końca jasne – tam również dodamy odpowiedzi na Wasze pytania!

__________________________

Dla dociekliwych 🙂

*Mały disclaimer dla dociekliwych. W polskim prawie, a konkretnie w Kodeksie cywilnym zostało wskazane, iż firma = nazwa, to znaczy firma = Twoje imię i nazwisko. Zobrazuję to na przykładzie. 

Przykład: Andrzej Kowalski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą (a nie pod nazwą jak się potocznie mówi) Andrzej Kowalski Kancelaria Prawna. W artykule posługujemy się potocznym rozumieniem tych dwóch słów, dla lepszego zrozumienia tematu. 

Photo by Ian Schneider on Unsplash