Chcesz rozpocząć prowadzenie swojego biznesu – masz już pomysł na swoją markę, wymyśliłaś nazwę, a nawet logo, już oczyma wyobraźni widzisz swoją piękną stronę internetową, na której będziesz reklamować swoje usługi…?
I zaczynają się schody.
Na początku masz tylko tyle kapitału, żeby starczyło na pokrycie kosztów, a spodziewasz się, że w pierwszych miesiącach Twoja firma, pomimo, że będzie na pewno świetna, musi najpierw zostać zauważona przez innych, a więc zanim zacznie na siebie zarabiać będzie raczej generować koszty. A do tego z każdej strony słyszysz o formalnościach i kosztach – ZUS, podatki, załatwianie spraw urzędowych!
Dla niektórych na początek może to być za dużo lub może to być przeszkodą, żeby w ogóle zacząć – bo skąd wiesz, że Twój pomysł na pewno wypali?
Jest na to rozwiązanie – działalność nierejestrowana. Jest to idealny sposób dla początkujących bizneswoman, na sprawdzenie czy akurat taki pomysł na biznes faktycznie jest tak dobry jak wydaje nam się to w naszej głowie. Przy działalności nierejestrowanej brak jest konieczności załatwiania formalności i płacenia składek ZUS – które, nie ukrywajmy, na początku drogi są nieco odstraszającym kosztem.
Działalność nierejestrowana została wprowadzona do ustawy Prawo przedsiębiorców w 2018 roku, a więc stosunkowo niedawno.
Na czym to polega?
Działalność nierejestrowana polega na prowadzeniu działalności bez konieczności rejestracji w CEiDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) – w przeciwieństwie do jednoosobowej działalności gospodarczej (o której w kolejnym wpisie). Z takiej formy prowadzenia działalności mogą korzystać jedynie przedsiębiorcy, którzy ze swojej działalności w żadnym miesiącu nie posiadają przychodu większego niż 50% minimalnego wynagrodzenia oraz nie wykonywali działalności gospodarczej w przeciągu ostatnich 60 miesięcy.
Co ważne, przez miesięczny przychód należy rozumieć kwoty należne, a więc również takie, które w rzeczywistości nie zostały zapłacone. Jak już sama nazwa wskazuje, działalności takiej nie trzeba nigdzie zgłaszać ani rejestrować, a więc na początek jest to świetna możliwość na sprawdzenie jak nasz biznes sobie poradzi.
Koszty prowadzenia takiej działalności są również mniejsze niż koszty prowadzenia działalności rejestrowanej – w tym przypadku nie musimy opłacać składek ZUS. Jednakże, działalność ta nie jest zwolniona z podatku dochodowego – chociaż ta kwestia również jest ułatwiona. Nie ma konieczności odprowadzania miesięcznych zaliczek na podatek, tylko w rocznym zeznaniu podatkowym należy wypełnić odpowiednią kolumnę w formularzu PIT-36.
Należy pamiętać, że nie można zastosować takiego rodzaju działalności w sytuacji, gdy prowadzenie danej działalności wymaga koncesji lub licencji.
Kolejna ważna kwestia to kwestia rozliczeń z klientami i wystawianie faktur.
W przypadku świadczenia usług lub sprzedaży na rzecz osób fizycznych, należy sprawdzić czy dana działalność nie wymaga posiadania kasy fiskalnej i rejestrowania na niej transakcji. Osoby, które korzystają ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej, uzyskane kwoty mogą rejestrować w ewidencji sprzedaży bezrachunkowej. W przypadku gdy będziesz czynnym podatnikiem VAT, transakcje z firmami należy udokumentować wystawieniem faktury VAT. Co do zasady, w przypadku rozliczeń z osobami fizycznymi, które nie prowadzą działalności gospodarczej, nie ma obowiązku wystawienia faktury VAT, poza wyraźną prośbą nabywcy.
W świetle ustawy o VAT, działalność nierejestrowana jest uznawana za działalność gospodarczą, a co za tym idzie osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną jest traktowana jako podatnik VAT. W związku z tym, należy rozważyć, czy podlegamy pod podmiotowe zwolnienie z VAT. Zgodnie z prawem, nawet w sytuacji, w której jesteśmy zwolnieni z płacenia podatku VAT, możemy dobrowolnie zrezygnować ze zwolnienia i zarejestrować się jako czynny podatnik VAT. W tej sytuacji, należy rozważyć wszystkie za i przeciw takiego rozwiązania.
A co w sytuacji, w której zaczniesz zarabiać miesięcznie więcej niż 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia? Po pierwsze – gratulacje! Oznacza to, że idziesz do przodu, a biznes się rozwija. Po drugie – począwszy od dnia, w którym została przekroczona wysokość przychodu pozwalającego na prowadzenie działalności nierejestrowanej, Twoja działalność staje się działalnością gospodarczą. W związku z powyższym, powstaje obowiązek złożenia wniosku o wpis działalności do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEiDG) na złożenie, którego masz 7 dni od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie.
Warunki prowadzenia działalności nierejestrowanej – a więc wymóg nieprzekraczania przychodu miesięcznego o kwotę większą niż 50% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia, są dość restrykcyjne i nie będą miały zastosowania do wszystkich działalności. Jednakże, jeśli Twój biznes jest niewielki i nie wiesz, czy to jest w ogóle to, czym chcesz się zajmować, ani czy uda Ci się znaleźć klientów, jest to dobre rozwiązanie, aby bez formalnego „wiązania się” spróbować działać. Jasne, nie jest to zbyt duża kwota – w momencie pisania tego wpisu, a więc w 2020 roku, minimalne wynagrodzenie wynosi 2600 zł brutto miesięcznie. Jednak, jeśli np. na początek nie będziesz pobierać za swoje produkty lub usługi dużych kwot, ponieważ dopiero się uczysz lub testujesz swoje produkty albo masz problem ze znalezieniem większej liczby klientów – to chociaż przez pierwsze miesiące zanim się rozwiniesz biznesowo możesz skorzystać z tej formy działania i oszczędzisz sobie załatwiania formalności, jak również pieniędzy.
____________________________
Photo by Corinne Kutz on Unsplash